podatki

Računovodsko kontroliranje podatkov

Categories: KONTROLE V PROCESU IZVAJANJA, NADZOR|Tags: , , |

Računovodsko kontroliranje podatkov Dr. Branko Mayr Računovodsko kontroliranje podatkov je sprotno presojanje pravilnosti računovodskih  podatkov in odpravljanje pri tem ugotovljenih nepravilnosti. S tem se ukvarjajo v računovodstvu zaposleni, ki prejemajo knjigovodske listine, vodijo poslovne knjige in delajo računovodske obračune, oblikujejo ustrezna spoznanja o možnostih bodočega delovanja in delajo računovodske predračune ter izvajajo postopke računovodskega analiziranja in sporočajo računovodske informacije. Računovodsko kontroliranje podatkov je usmerjeno: k zagotavljanju njihove zanesljivosti, k spremljanju skladnosti dokumentiranih poslovnih dogodkov z ustreznimi nalogi in poslovodskim odločitvam ter s splošnim pravnim okvirom delovanja, k spremljanju odgovornosti za sredstva, njihovemu varovanju pred izgubami, krajo in neučinkovito uporabo ter spremljanju odgovornosti za obveznosti, stroške in prihodke, k ugotavljanju usklajenosti prikazovanja računovodskih podatkov in informacij z računovodskimi standardi. Računovodsko kontroliranje podatkov je sprotno presojanje pravilnosti računovodskih podatkov in odpravljanje pri tem ugotovljenih nepravilnosti. Z njim se ukvarjajo zaposlenci v računovodski službi, ki: sprejemajo knjigovodske listine, vodijo poslovne knjige, sestavljajo računovodske obračune in računovodske predračune ali izvajajo računovodsko proučevanje in seznanjajo uporabnike z računovodskimi informacijami. Temeljno sodilo pravilnosti pri računovodskem nadziranju so: predpisi; računovodski standardi, ki vsebinsko opredeljujejo ustrezne gospodarske kategorije in podrobnejše določbe v zvezi s predpisi in standardi, ki se oblikujejo v podjetju. Glede na vsebino je treba razlikovati: nalog za izvajanje poslovnega dogodka od knjigovodske listine, ki dokazuje izvedbo poslovnega dogodka. Pogoj za nastanek knjigovodske listine je nalog, ki odobri poslovni dogodek. Tako se tudi akti, povezani z odločanjem, razlikujejo od aktov, povezanih s poročanjem o tistem, kar se je zgodilo in se lahko razlikuje od tistega, kar naj bi se bilo zgodilo. Vsebinsko razlikovanje nalogov od knjigovodskih listin omogoča zanesljivejše računovodske podatke in računovodske informacije. Zanesljivost je treba preverjati tudi pri računovodskem nadziranju; knjigovodsko listino, ki dokazuje izvedbo poslovnega dogodka, od naloga za