inventura

Letni popis in inventura

Categories: KONTROLE V PROCESU IZVAJANJA, NADZOR, popis in inventura, RAČUNOVODSTVO, VPRAŠANJA - ODGOVORI|Tags: , , |

V članku prikazujemo vprašanja in odgovore o letnem popisu oziroma inventuri. Vprašanja so vezana na javni sektor. Objavljena so na spletnih stranh Ministrstva za finance . Tukaj jih ponavljamo: Ali so v popisnih komisijah kot člani lahko zunanji pomočniki, ne samo zaposleni (npr. študenti po študijski napotnici)? Člani popisnih komisij so lahko tudi nezaposleni. Tako so lahko člani tudi zunanji sodelavci, ki poznajo delovanje proračunskega uporabnika. Nesmiselno pa je, da bi za izvedbo tega posla sklepali pogodbe o delu z osebami, ki nimajo prav nikakršne povezave z proračunskim uporabnikom. Ali je vodja popisa lahko računovodski delavec? Lahko, ne more pa računovodski delavec izvajati popisa sredstev, za katere je sam odgovoren, npr. blagajnik ne more biti član popisne komisije za popis gotovine v blagajni, lahko pa je član popisne komisije za popis osnovnih sredstev. Katere podatke naj vsebujejo popisni listi, ki jih računovodstvo da inventurni komisiji? Vsebina popisnih listov je odvisna od tega, za katera sredstva oz. vire sredstev gre. Za popis osnovnih sredstev je na popisnem listu navedena inventarna številka, naziv ter nahajališče osnovnega sredstva, ne sme pa biti tam vrednosti, količina pa je tako ali tako znana. - Za popis terjatev in obveznosti je vsebina popisnih list – naziv poslovnega partnerja z navedbo – specifikacijo vseh neplačanih prejetih oz. izdanih faktur. - Za popis naložb, je vsebina popisnih list – naziv poslovnega partnerja, skupni znesek skupaj s specifikacijo posameznih poslovnih dogodkov. - Podobno pa je tudi za vse vrste terjatev in obveznosti iz naslova prejetih in danih posojil. - Za popis materiala je vsebina popisnih list – naziv materiala, lahko tudi vrednost za osnovno enoto količine, ne more pa biti skupna vrednost. Enako velja tudi za drobni inventar, gotove proizvode, trgovsko blago. Kdaj damo

Popis sredstev in dolgov

Categories: KONTROLE V PROCESU IZVAJANJA, NADZOR|Tags: , , , |

Popis sredstev in dolgov Dr. Branko Mayr   Ukrep za preverjanje zanesljivosti obračunskih podatkov je tudi popis vseh sredstev in dolgov, s katerimi morajo biti usklajeni podatki, da bi ustrezali dejanskemu  stanju. Uskladitev prometov v glavni knjigi in dnevniku ter stanj v pomožnih  knjigah in glavni knjigi se opravi, preden se sestavijo letni obračuni in pred popisom (inventuro). Stanje sredstev, terjatev in obveznosti po knjigah se najmanj enkrat na leto uskladi z dejanskim stanjem, ki se ugotovi s popisom (inventuro). Sredstva, terjatve in obveznosti popiše podjetje na koncu poslovnega leta s stanjem (praviloma) 31. decembra (redni popis). Ne glede na povedano lahko podjetje sklene, da ne bo vsako leto popisovalo knjig, filmov, fotografij, arhivskega gradiva, kulturnih spomenikov, predmetov muzejske vrednosti, likovnih umetnin in predmetov, ki so posebej zaščiteni kot naravne in druge znamenitosti, vendar obdobje med zaporednima popisoma ne sme biti daljše od petih let. Podjetje pa lahko določi sredstva, ki jih bo popisovalo tudi med letom.