popis in inventura

Letni popis in inventura

Categories: KONTROLE V PROCESU IZVAJANJA, NADZOR, popis in inventura, RAČUNOVODSTVO, VPRAŠANJA - ODGOVORI|Tags: , , |

V članku prikazujemo vprašanja in odgovore o letnem popisu oziroma inventuri. Vprašanja so vezana na javni sektor. Objavljena so na spletnih stranh Ministrstva za finance . Tukaj jih ponavljamo: Ali so v popisnih komisijah kot člani lahko zunanji pomočniki, ne samo zaposleni (npr. študenti po študijski napotnici)? Člani popisnih komisij so lahko tudi nezaposleni. Tako so lahko člani tudi zunanji sodelavci, ki poznajo delovanje proračunskega uporabnika. Nesmiselno pa je, da bi za izvedbo tega posla sklepali pogodbe o delu z osebami, ki nimajo prav nikakršne povezave z proračunskim uporabnikom. Ali je vodja popisa lahko računovodski delavec? Lahko, ne more pa računovodski delavec izvajati popisa sredstev, za katere je sam odgovoren, npr. blagajnik ne more biti član popisne komisije za popis gotovine v blagajni, lahko pa je član popisne komisije za popis osnovnih sredstev. Katere podatke naj vsebujejo popisni listi, ki jih računovodstvo da inventurni komisiji? Vsebina popisnih listov je odvisna od tega, za katera sredstva oz. vire sredstev gre. Za popis osnovnih sredstev je na popisnem listu navedena inventarna številka, naziv ter nahajališče osnovnega sredstva, ne sme pa biti tam vrednosti, količina pa je tako ali tako znana. - Za popis terjatev in obveznosti je vsebina popisnih list – naziv poslovnega partnerja z navedbo – specifikacijo vseh neplačanih prejetih oz. izdanih faktur. - Za popis naložb, je vsebina popisnih list – naziv poslovnega partnerja, skupni znesek skupaj s specifikacijo posameznih poslovnih dogodkov. - Podobno pa je tudi za vse vrste terjatev in obveznosti iz naslova prejetih in danih posojil. - Za popis materiala je vsebina popisnih list – naziv materiala, lahko tudi vrednost za osnovno enoto količine, ne more pa biti skupna vrednost. Enako velja tudi za drobni inventar, gotove proizvode, trgovsko blago. Kdaj damo